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ワードで名刺作成は簡単にできる

ワードでの名刺作成といえば、「難しい」「手間がかかる」というイメージがお有りかと思いますが、実はワードでの名刺作成は簡単です。
【まずはインクジェットプリンタ用の名刺用紙を用意する】
実は家庭用インクジェットプリンタ用に名刺用紙がメーカーから発売されています。ホームセンターや文房具屋、家電量販店やウェブにて簡単に入手することが出来ます。厚手のものから薄手のものまで、艶ありの用紙から艶なしの用紙まで様々ありますので、自分の好みの紙質を選ぶと良いでしょう。
【ワードのラベル作成機能でテンプレートを呼び出す】
ワードにはラベル作成機能があり、簡単に名刺の枠を呼びだすことが出来ます。ワード内にある「差し込み印刷」タブをクリックし、「ラベル」ボタンをクリックすると、用紙の選択に入ります。お使いの用紙のメーカーと型番を選択するだけで、名刺用紙のテンプレートとして枠が出てきます。あとはその枠内に文字と画像を入れるだけです。
【あとは印刷のみ】
枠内に文字と画像を入れれば、あとは印刷のみです。片面印刷の場合はそのまま印刷を実行すれば良いですが、両面印刷の場合は紙の向きに注意して印刷をかけます。以上、簡単3ステップで名刺の作成が出来ます。試してみては如何でしょうか。

最近名刺は自分で作成しています

名刺はそれぞれの職種で使用する枚数も違ってきます。営業であちこち回るような方はかなり大量に必要になりますが、基本的に事務職であれば、それほど大量に必要になることはありません。入社当時は今ほどパソコンが普及していたわけではなかったので、名刺と言えば印刷屋さんに依頼して、だいたい100枚単位くらいで作成してもらっていましたが、自分でPCを使うようになってからはもっぱらPCで作成しています。
以前と違い、名刺用の専用の用紙も何種類もあり、それらを使えばかなりオリジナリティーのある名刺を作成することができます。PCを使って自作することのメリットは、デザインに飽きたらその都度自由に変更できる点です。用紙はだいたい10枚単位になっていますので、印刷屋さんに頼むより少数で印刷することが可能です。たとえば期間限定で催しを行う事を名刺に盛り込みたい場合、必要な枚数だけ印刷しておけますし、季節ごとに少量ずつデザインを変えて名刺を作っておくことも可能です。
印刷屋さんに大量に発注すれば、そのデザインで無くなるまで配らなければ無駄になってしまいますが、それほど枚数を必要としない私のような事務職の方にはかなり効率が良くなると思います。せっかく相手に渡す名刺なので気に入ったデザインのものを自分で作って使うのもいいと思います。

自分で名刺作成する楽しみ

今やフランクに名刺交換する時代で、学生さんや主婦でも名刺を持っている方が多いです。自分の個性を出した名刺を作ってみたいという方は、無料の名刺作成ソフトを活用してチャレンジしてみましょう。ネット上に無料の名刺作成ソフトがありますから、それを活用すれば簡単に名刺を作れてしまいます。操作も直感的にできますし、自分の好きな写真やイラストを入れることができて、個性的なオリジナル名刺が作れます。
最初は操作に慣れなくて戸惑うこともあるでしょうが、テンプレートがそろっていたりWeb上で作り方が詳細に説明されています。それを見ながらやってみれば、パソコンに慣れていない方でも見栄えのいい名刺を作れます。デジカメやスマホで撮った写真を切り抜いて入れるだけでも、オリジナリティを出せます。フォントを工夫したり色を変えたり、写真の脇に吹き出しを入れてもユニークに仕上がります。最初はテンプレートを活用する所から始めてみて、徐々に変更を加えていくと良いでしょう。データは保存しておけますから、背景だけを変えたり渡す相手によってデザインを少し変えることもできます。自分の好きなように作れるのが名刺作成の利点ですから、少しずつ無料ソフトを操作しながら慣れていきましょう。


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